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STRENG VERTRAULICH – NUR FÜR DEN INTERNEN GEBRAUCHDer gesamte Inhalt dieser Dokumentation (Docs), alle darin enthaltenen URLs, Zugangsdaten, Sicherheitsmechanismen und internen Prozesse sind Eigentum von InstantRP. Die unbefugte Weitergabe, das Erstellen von Screenshots für Dritte oder das Kopieren von Textpassagen aus diesem System ist strengstens untersagt. Ein Verstoß gegen diese Vertraulichkeit führt zum sofortigen Ausschluss aus dem Team und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Grundprinzipien der Kommunikation

Bei InstantRP kommunizieren wir präzise, effizient und professionell. Da wir ein verteiltes Team sind, ist die Art und Weise, wie wir Informationen austauschen, entscheidend für unseren Erfolg und die Stabilität des Hostings.

1. Interner Umgangston (Team-Chat)

Innerhalb des Teams nutzen wir das “Du”. Wir pflegen einen respektvollen, aber direkten Umgang. Kritik wird konstruktiv geäußert, Probleme werden sachlich gelöst.
  • Kein Drama: Persönliche Differenzen werden privat oder mit der Teamleitung geklärt, nicht in öffentlichen Staff-Channels.
  • Effizienz: Vermeide unnötige Pings. Bevor du eine Frage stellst, prüfe, ob die Antwort bereits in diesen Docs oder im Pin-Bereich des jeweiligen Channels steht.

2. Externer Umgangston (Kunden-Interaktion)

Im Kontakt mit Kunden (Tickets, Support-Chat, Discord) bist du das Gesicht von InstantRP.
  • Sachlichkeit: Auch wenn ein User beleidigend wird, bleibst du ruhig. Antworte nie aus einem Affekt heraus.
  • Keine Spekulationen: Gib niemals vage Versprechungen ab (“Morgen ist der Server wieder online”). Nutze klare Fakten. Wenn du etwas nicht weißt, sage: “Ich kläre das intern ab und melde mich umgehend zurück.”
  • Schriftbild: Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Wir sind ein professioneller Hoster; “Digga”, “Wallah” oder exzessive Kleinschreibung haben im Kundensupport nichts zu suchen.

Ping-Policy & Erreichbarkeit

Um die Produktivität des Teams (insbesondere der Technik und Admins) zu schützen, gilt eine strikte Ping-Policy.

Wann darf ich jemanden markieren?

  • @everyone / @here: Diese Pings sind ausschließlich dem Management (Dustin/Jannik) vorbehalten. Staff-Mitglieder nutzen diese Pings niemals, außer bei einem totalen Systemausfall (S1-Incident), der sofortiges Handeln erfordert.
  • Management-Pings (Dustin/Jannik): Pinge die Admins nur, wenn ein Problem vorliegt, das du mit deinen Rechten nicht lösen kannst (z.B. Billing-Eskalationen oder notwendige manuelle Eingriffe ins Panel).
  • Technik-Pings: Pinge die Technik nur bei verifizierten Fehlern in der Infrastruktur, nicht bei einfachen Support-Fragen, die in den Docs stehen.

Erreichbarkeit

Wir haben keine festen Schichtpläne, erwarten aber eine gewisse Präsenz. Wenn du längere Zeit (mehr als 24h) nicht erreichbar bist, melde dich im entsprechenden Abwesenheits-Channel ab.

Vertraulichkeit & Informationssicherheit

Dieses Kapitel ist das wichtigste in deiner Laufbahn bei InstantRP. Informationen sind unser wertvollstes Gut.

Was ist vertraulich?

  • Infrastruktur-Details: Nodes, IP-Strukturen der Backends, spezifische Pterodactyl-Konfigurationen.
  • Kundendaten: Namen, E-Mails, Rechnungsdetails und vor allem der Inhalt von Datenbanken oder Server-Dateien.
  • Interne Links: Admin-Dashboards (vye.lol/dashboard/admin) und interne Tool-URLs dürfen niemals öffentlich werden.
  • Zukünftige Projekte: Ankündigungen, neue Features oder geplante Server-Releases bleiben intern, bis das Management sie offiziell verkündet.

Umgang mit Leaks

Solltest du bemerken, dass Informationen nach außen dringen oder ein Team-Account kompromittiert wurde, bist du verpflichtet, dies sofort Dustin oder Jannik zu melden.

Eskalationsmanagement

Wenn ein Gespräch mit einem Kunden eskaliert (Beleidigungen, Drohungen mit Anwalt/Chargebacks):
  1. Ruhe bewahren: Gehe nicht auf Provokationen ein.
  2. Dokumentieren: Erstelle Screenshots vom Chatverlauf (bevor der User ihn löschen kann).
  3. Intern melden: Verschiebe das Ticket in den entsprechenden Eskalations-Bereich oder informiere einen Moderator/Admin.
  4. Pause: Wenn dich ein Fall persönlich belastet, gib ihn ab. Wir arbeiten als Team.

Zusammenfassung der No-Gos

  • Leaks: Weitergabe von Team-Interna.
  • Ghosting: Tickets claimen und dann stundenlang nicht antworten.
  • Unprofessionalität: Slang oder beleidigende Sprache gegenüber Kunden.
  • Eigenmächtigkeit: Entscheidungen über Refunds oder Bans treffen, die gegen die Guidelines verstoßen.
Last modified on April 23, 2026